Az irodában a szekrények elengedhetetlen fontosságúak minden iroda berendezésénél, hiszen mindenütt szükség van irattárolásra. Partnereink sokszor tanácstalanok, és az ügyfelek nem tudják, hogy milyen szempontok alapján válasszák ki a legoptimálisabb elemeket. Az eltúlzott mennyiségű, magas szekrény leszűkíti a teret, a kevés szekrényben pedig nem férnek el az irataink.

Ezt többféleképpen is megoldhatjuk, de a praktikus szempontok mellett az esztétikai szempontokat is figyelembe lehet venni. Ezt a több mint 20 éves tapasztalatunk is garantálja., Néhány jellemző problémát szeretnénk most megosztani, hátha ezzel elkerülhetjük a tipikus problémákat:

1., Az igények pontos felmérése, a folyamatosan termelődő iratok mennyiségének lehető legpontosabb megbecsülése.

2., A nem széria elemekkel történő berendezés, később csak extra költséggel lehet bővíteni, vagy egyáltalán nem

3., A megfelelő polcmagasság kiválasztása, hogy az irodában használt irattárolók optimális helykihasználása biztosított legyen

4., A tárolni kívánt mennyiség súlyának ismerete, a megfelelő termék kiválasztása érdekében, nagyon fontos. A fix polcokon túl a speciális függőmappás irattárolás is megoldható.

5., A kombinálhatóság! A 2-3-4-5 rendezős szekrények magasságának kombinálásával minden esetben azonos magasságot kapunk. Pl, egy 5 rendezős és egy 2 rendezős egymásra téve megfelel egy 4 +3 rendezősnek, stb…Ez a későbbi átszervezés kapcsán nagyon nagy segítség!

6., Az irodában a rendelkezésre álló terület és a kívánt szekrénymennyiség optimalizálása funkcionálisan és esztétikailag is. Ahol nem fér el nyíló ajtó, de zárható irattárolókra van szükség, vagy a redőnyös vagy a tolóajtós szekrényeket alkalmazzuk, amelyek zárhatóak is lehetnek.

7.,  A nyitott és zárt szekrények arányának optimális megválasztása a munkaszervezési és az esztétikai szempontok szem előtt tartásával. A nyitott polcokon nagyobb a rendetlenség, az ügyfél is láthatja, a zárt szekrények pedig lassítják az iratkezelést. A tolóajtó akkor célszerű, ha nagyon szűk a hely, e mellett fontos, hogy takarásban és zárva legyenek az iratok. Az üvegajtó inkább esztétikai szempont, különösebb praktikus értéke nincs, bár a pormentes irat és egyéb bemutató tárolás nem hátrány!

8., Az irattároló szekrények praktikusságát a polcosztáson és a design-on kívül még az egyéb irányú használhatóság is jellemezheti. A szekrények teherbírását a polcok és a szekrények méretein kívül a szerkezetük is befolyásolja. A hagyományos vékony hátfal helyett teli lapos hátfal nagyon nagymértékben megnöveli a stabilitást és a teherbírást, és a térbeállíthatóságot is biztosítja. Ez ott fontos ahol a munkaállomásokat a térbe állítható irattároló szekrényekkel kívánják megoldani és még praktikusabbá tenni. Ennek érdekében ez is széria felszereltség egyes típusoknál.

9., A szekrények esetében sokszor előfordul a személyes vonal is az irodában. Erre is tudunk megoldásokat nyújtani. A személyes ruházat és akták elzárása mellett az értékek biztosítása is lehetséges. A szekrényekbe rejtett páncélszekrény is megoldás lehet. Itt kell megemlíteni a vezetői szobákba szekrényekbe épített mini bárt, a titkárságon a rejtett mini konyhát

10., Az irodát nem csak a bútorok berendezésével, de a színekkel is jól lehet feldobni. A cég megjelenését is biztosíthatja, ha cégszínben pompáznak egyes elemek, esetleg a szekrénytest és az ajtó színe különbözik.